الهدف العام للدائرة:

إدارة وتنمية الموارد البشرية وتطوير القدرات المؤسسية والفردية في المركز، وضمان توفير البنية التحتية لتقنية المعلومات البرامج والحلول والأنظمة الإلكترونية، وإعداد مشروعات الموازنة التقديرية وتأمين اللوازم، وتقديم الخدمات الإدارية المساندة.

المهام الرئيسة لدائرة الخدمات والعلاقات:

1. ضمان تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية في المركز وتخطيطها.

2. التأكد من تنفيذ الأنظمة والتعليمات النافذة والإجراءات والقرارات المتعلقة بشؤون الموظفين.

3. الإشراف على تحليل وتصنيف وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.

4. ضمان التطبيق الفعّال لتقارير تقييم أداء الموظفين.

5.  ضمان إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية للمركز وفقاً لتعليمات الجامعة والمعايير المحاسبية الدولية والإشراف على تنفيذها بكفاءة وفاعلية بالتنسيق مع المعنيين في المركز.

6. التأكد من متابعة الوضع المالي، وسلامة إجراءات الدورة المستندية وإدارة الإنفاق والإدارة المالية للمشاريع المموّلة من الجهات المانحة، وتطبيق الأنظمة المالية والمحاسبية.

7. الإشراف على إدارة صرف الرواتب والامتيازات لموظفي المركز واقتطاع المساهمات المطلوبة.

8. التأكد من تأمين التمويل اللازم لتنفيذ برامج المركز ومشاريعه.

9. إدارة الفعاليات التي ينظمها المركز بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.

10. الإشراف على عمليات الشراء بموجب الصلاحيات المعمول بها.

11. المساهمة في المراجعة اللغوية والنحوية لإصدارات المركز من الدراسات والتقارير والكتب وغيرها وكذلك الرسائل والمخاطبات الإدارية الصادرة عن المركز والتأكد من سلامة البناء اللغوي والالتزام بقواعد النحو والصرف.

12. نسخ إصدارات ودراسات وتقارير المركز والرسائل والمخاطبات، ثم مراجعتها للتأكد من خلوها من أخطاء مطبعية.

13.  التأكد من تأمين توفير البنية التحتية والبرامج والحلول الإلكترونية ومتابعة تحديثها وتطويرها، وضمان توفير الدعم الفني لموظفي المركز. وضمان كفاءة إدارة الموقع الإلكتروني للمركز.

14. تطوير العمليات وإجراءات العمل التنفيذية في المركز وتبسيطها وتوثيقها.

15. توفير احتياجات المركز من اللوازم والمعدات والأجهزة والعمل على استلام تلك المواد وتخزينها وتوريدها للوحدات التنظيمية المختلفة.

 

وتضم الدائرة الشعب التالية:

discount drug coupon free prescription cards discount prescription transfer coupon
abortion at 10 weeks partial abortion abortion clinics austin tx

  • شعبة الاتصال وإدارة الفعاليات
  • شعبة الشؤون الفنية والإدارية